人材派遣会社がLINEによる勤務報告とデータ連携で二重入力をなくすまで

企業プロフィール

項目	内容
業種	人材派遣会社
売上規模	約5,000万円
従業員規模	4名
エリア	東京都
導入前の最大の課題	契約から会計まで同じ情報を何度も入力している

支援前の実態

契約書・作業報告・請求書・支払明細・会計の各工程で同じ情報を繰り返し入力していました。派遣スタッフの報告漏れや記載ミスが請求漏れ・過大請求・給与の振込ミスにつながり、派遣先やスタッフとのトラブルも発生していました。

• 契約から会計まで同じ情報を転記している
• 勤怠システムを導入しても勤務報告が集まらない
• 誤りは相手先から指摘されて初めて分かる

支援の進め方

勤務報告の入口をLINEへ集約

普段使っているLINEからチャット形式で勤務報告できる仕組みを構築しました。スタッフが勤務先と勤務時間を送ると、AIが内容を読み取り勤怠システムへ反映します。

契約情報のマスタ化

派遣先・スタッフ・単価・契約条件を整理してマスタ化しました。一度登録した情報を契約・勤怠・請求・給与支払・会計へ流せる状態を整えました。

差異の確認を自動化

元データと請求・支払データをAIが照合し、差異があればアラートを出すようにしました。報告がないスタッフにはAIがリマインドします。

導入後の変化

項目	支援前	支援後
勤務報告	報告漏れや記載ミスが発生	LINEの内容をAIが勤怠へ反映
データ入力	各工程で同じ情報を転記	契約から会計までデータが流れる
差異の確認	相手からの指摘で発覚	AIが差異を検知して知らせる

二重・三重入力をゼロにし、請求漏れ・支払漏れもゼロにしました。月間約40時間の作業工数を削減しています。

担当コンサルタントからの一言

まとめ

契約から会計までを一本につなぐことで、転記作業と確認作業を減らしました。人が最後に確認すべき箇所へ時間を使える運用に変わっています。

なぜ弊社が選ばれるのか

• 現場が使い続けられる入力方法から設計する
• 契約・勤怠・請求・会計を一つの流れとして整理する
• 入力の自動化だけでなく差異確認まで仕組みにする

よくある質問

Q. LINEを使っていないスタッフがいても導入できますか？

利用状況を確認し、業務に合う報告方法を設計します。

Q. 既存の勤怠システムは使い続けられますか？

既存システムの役割を確認し、必要なデータ連携を検討します。

Q. 契約条件が案件ごとに違っても対応できますか？

派遣先・スタッフ・単価・契約条件を整理し、運用できるマスタを設計します。

Q. 請求漏れだけを改善したい場合も相談できますか？

はい。請求漏れが起きる工程と元データを確認して改善範囲を検討します。

Q. 導入後の運用確認も依頼できますか？

定着状況を確認し、必要に応じて運用を調整します。

ご相談について

重複入力や請求・支払の確認作業を減らしたい場合は契約から会計までの流れをご相談ください。